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Introduction

Dans la version 2.2 de LibreSource, plusieurs fonctionnalité et ressources nouvelles ont était développées au bonheur des utilisateurs. Parmi ceux là, on s’intéressera dans ce qui suit à la ressource Drop box et ses fonctionnalités. Une Drop box est typiquement une boite aux lettres, une zone où l’on peut déposer des documents de toutes sortes. Avec une ressource pareille, vos échanges de document devient facile, rapide et sécurisé. Vous pourrez créer très rapidement des espaces d’échange, les sécurisés en définissent des droits et des règles de sécurité simples et efficaces en ce qui concerne l’accès, la visualisation et la modification du contenu d’une drop box.

Cette ressource intègre plusieurs fonctionnalité, notamment celle téléchargement de document, de visualisation. Une drop box fonctionne de manière très simple, une fois crée vous pouvez y déposez des documents, puis il vous est libre d’imaginer une procédure de sécurité pour votre boite aux lettres. Ainsi vous allez pouvoir autoriser son accès à des tiers si vous le souhaitez ou le sécurisé de manière à ce qu’il soit destiné à des gens autorisé.

Avec une drop box, c’est l’assurance de disposer d’un entrepôt de documents authentique avec des documents authentiques, car vos documents ne seront pas à la porté de n’importe qui… Dans la suite nous nous allons élaborer un plan de travail pour mettre en œuvre une Drop Box.

Fig.1 : Page qui présente un Drop box.

1. CREATION d'UN DROPBOX :

Pour créer une Drop Box, Allez à la page création de ressource, pour cela cliquez sur le lien Plus d’actions à droite, une liste de liens apparaît. Cliquez sur créer « une nouvelle ressource » pour voir apparaître la page de création de ressource fig2.

Fig.2

Choisissez la ressource Drop Box en cliquant sur la case correspondant, puis indiquez l’adresse (uri) de la ressource à créer. Appuyez sur le bouton Créer pour créer la ressource et voir apparaître la page à la Fig3. Cette page est un complément qui permet de spécifier un nom de dépôt et une description pour votre dépôt, Cliquez sur enregistrer pour la création du dépôt. Votre dépôt étant créé, vous pouvez maintenant l’alimenter en documents, de fichiers divers. Ces fichiers pourront être consultés ou téléchargés mais ne pourront pas être modifiés sauf si vous le souhaitez.

Fig.3

2. Remplir et visualiser le contenu du dépôt :

Une fois votre dépôt mis sur pied, cliquez sur le bouton parcourir pour mettre un ou plusieurs documents dans votre dépôt Fig1. Pour visualiser le contenu d’un dépôt cliquez sur l’onglet contenu de la boite. Exemple Voici ce qui apparaît lorsque je clique sur l’onglet contenu de la boite de mon dépôt. Fig.4

On dispose d’un filtre afin de filtrer les documents que l’on souhaite visualiser, pour se faire, on écrit dans le filtre les lettres qui compose le ou les noms d’un ou plusieurs documents.

Fig.4 : contenu d’un drop box.

3. La sécurité pour votre Dépôt DropBox :

La sécurité d’un entrepôt de document c’est surtout savoir :

• qui peut visualiser mes documents
• qui peut les modifier...

Pour autoriser la modification des documents par des particuliers, autres que son propriétaire, cliquez sur le lien « sécurité » dans la page du dépôt, et éditez la page de sécurité qui apparaît. Cette édition se traduit par la création de permissions pour un utilisateur que vous avez choisis Fig5.

Fig.5

Typiquement, pour un entrepôt d’échange de document vous allez vouloir donner des droits de visualisation à certains utilisateurs (ou un groupe d’utilisateurs) et pas à d’autre, voir donner aussi des droits à un utilisateur pour lui permettre de déposer des documents. Pour se faire, il vous suffit d’identifier les utilisateurs (ou les groupe) puis octroyer le droit VISUALISER LE CONTENU (pour la visualisation d’un dépôt) et le droit ENVOYER (pour autoriser le dépôt pour un utilisateur). Exemple : donnons à l’utilisateur dia (/users/dia) le droit de visualisation et le droit d’envoyer pour le Drop Box précédent.

fig.6

Conclusion

La ressource Drop Box vous sera plus que jamais utile dans votre travail, vous allez très rapidement pouvoir échanger des documents et ceci de manière sécurité. Maintenant à vous de profiter de toutes les fonctionnalités de cette ressource…

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