Introduction
Dans la version 2.2 de LibreSource, plusieurs fonctionnalités et ressources nouvelles ont été développées dans le but de faciliter la communication entre les utilisateurs. Parmi celles-ci, on s’intéressera dans ce qui suit à la ressource "Drop box" et ses fonctionnalités. Une Drop box est typiquement une boîte aux lettres, une zone où l’on peut déposer des documents de toutes sortes sans jamais avoir accès à ce qui se trouve à l'intérieur. Avec une ressource pareille, il est aisé de collecter des documents sans les publier. Vous pouvez déterminer précisément qui a le droit de déposer un document, et qui a le droit d'accéder au contenu de la boîte aux lettres et ainsi lire les documents.
Dans ce document, nous allons montrer comment mettre en œuvre une Drop Box.
Fig.1 : Page qui présente une Drop box.
1. Création d'une Drop box
Pour créer une Drop box, allez à la page création de ressource. Pour cela, cliquez sur la boîte d'action marquée
Plus d’actions à droite, une liste d'actions apparaît. Selectionnez
créer une nouvelle ressource pour voir apparaître la page de création de ressource (Fig.2).
Fig.2 : Création de ressourceChoisissez la ressource
Drop Box en cliquant sur la case correspondante, puis indiquez le nom (uri) de la ressource à créer. Appuyez sur le bouton
Créer pour créer la ressource et voir apparaître la page (Fig.3). Cette page est un complément qui permet de spécifier un nom et une description pour votre dépôt. Cliquez sur
enregistrer pour ainsi créer la ressource. Votre dépôt étant créé, vous pouvez maintenant l’alimenter en documents, en fichiers. En tant que créateur de cette
Drop Box, vous avez tous les droits dessus.
Fig.3
2. Remplir et visualiser le contenu d'une Drop box
Une fois votre dépôt mis en place, cliquez sur le bouton
parcourir pour mettre un document dans votre dépôt (Fig.1). Pour visualiser le contenu d’un dépôt, cliquez sur l’onglet
contenu de la boite (Fig.4).
Comme sur les zones de téléchargement, on dispose d’un filtre afin de sélectionner les documents que l’on souhaite visualiser. Pour se faire, on écrit dans le filtre les lettres qui composent le ou les noms d’un ou plusieurs documents.
Fig.4 : contenu d’une drop box.
3. La sécurité pour votre Drop box
En tant que ressource de LibreSource, une Drop box admet des droits d'accès, pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, de type CRUD, soit les droits de :
- créer une ressource fille (CREATE)
- voir la ressource, sans pour autant avoir le droit d'en voir le contenu (READ)
- utiliser la ressource, en pleins droits (renommer, commenter, déposer un fichier et voir le contenu) (UPDATE)
- détruire la ressource (ainsi que les ressources filles) (DELETE).
En complément, la sécurité d'une Drop box peut être finement réglée en autorisant un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à :
- déposer un fichier dans la boîte aux lettres
- accéder au contenu de la boîte aux lettres
L'utilisateur ayant créé la Drop box dispose des pleins droits dessus. L'utilisateur root, administrateur du serveur, a lui aussi les pleins droits. La sécurité peut être modifiée soit par root, soit par le propriétaire de la ressource, soit par tout utilisateur possédant tous les droits CRUD sur la ressource.
Pour ouvrir les droits sur une ressource, cliquez sur le lien « sécurité » dans le coin supérieur droit d'une Drop box et éditez la page de sécurité qui apparaît (Fig.5).
Fig.5Typiquement pour un boîte aux lettres, vous allez vouloir donner des droits d'accès à quelques managers ainsi que le droit de déposer des documents aux utilisateurs. Pour se faire, il vous suffit de les identifier, puis de leur octroyer le droit
VISUALISER LE CONTENU et le droit
ENVOYER respectivement. Exemple : donnons à l’utilisateur dia
(/users/dia) le droit de visualisation et le droit d’envoyer pour la Drop Box précédent.
fig.6
Conclusion
Une Drop box est typiquement une boîte aux lettres, une zone où l’on peut déposer des documents de toutes sortes sans jamais avoir accès à ce qui se trouve à l'intérieur. Avec cette ressource, il est aisé de collecter des documents sans les publier. Vous pouvez déterminer précisément qui a le droit de déposer un document, et qui a le droit d'accéder au contenu de la boîte aux lettres et ainsi de lire les documents. Elle peut être utile dans de nombreux cas de figures.