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Introduction

Dans la version 2.2 de LibreSource, plusieurs fonctionnalités et ressources nouvelles ont été développées dans le but de faciliter la communication entre les utilisateurs. Parmi celle-ci, on s’intéressera dans ce qui suit à la ressource "Drop box" et ses fonctionnalités. Une Drop box est typiquement une boite aux lettres, une zone où l’on peut déposer des documents de toutes sortes sans jamais avoir accès à ce qui se trouve à l'intérieur. Avec une ressource pareille, il est aisé de collecter des documents sans les publier. Vous pouvez déterminer précisément qui à le droit de déposer un document, et qui à le droit d'accéder au contenu de la boite aux lettres et ainsi de lire les documents.

Dans ce document, nous nous allons montrer comment mettre en œuvre une Drop Box.

Fig.1 : Page qui présente un Drop box.

1. Création d'une Drop Box

Pour créer une Drop Box, Allez à la page création de ressource, pour cela cliquez sur la boite d'action marquée Plus d’actions à droite, une liste d'actions apparaît. Selectionnez sur créer une nouvelle ressource pour voir apparaître la page de création de ressource (Fig.2).

Fig.2 : Création de ressource

Choisissez la ressource Drop Box en cliquant sur la case correspondante, puis indiquez le nom (uri) de la ressource à créer. Appuyez sur le bouton Créer pour créer la ressource et voir apparaître la page (Fig.3). Cette page est un complément qui permet de spécifier un nom et une description pour votre dépôt. Cliquez sur enregistrer créer la ressource. Votre dépôt étant créé, vous pouvez maintenant l’alimenter en documents, en fichiers. En tant que créateur de cette Drop Box, vous avez tous les droits dessus.

Fig.3

2. Remplir et visualiser le contenu d'une Drop Box

Une fois votre dépôt mis en place, cliquez sur le bouton parcourir pour mettre un document dans votre dépôt (Fig.1). Pour visualiser le contenu d’un dépôt, cliquez sur l’onglet contenu de la boite (Fig.4).

Comme sur les zone de téléchargement, on dispose d’un filtre afin de sélectionner les documents que l’on souhaite visualiser, pour se faire, on écrit dans le filtre les lettres qui composent le ou les noms d’un ou plusieurs documents.

Fig.4 : contenu d’un drop box.

3. La sécurité pour votre Drop Box

La sécurité d'une Drop Box se divise en deux domaines : sa sécurité en tant que ressource LibreSource et sa sécurité particulière, en tant que Drop Box.

En tant que ressource de LibreSource, une Drop Box admet des droits d'accès, pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, de type CRUD, soit les droits de :

• créer une ressource fille (CREATE)
• voir la ressource, sans pour autant avoir le droit d'en voir le contenu (READ)
• utiliser la ressource, en pleins droits (renommer, commenter, déposer un fichier et voir le contenu) (UPDATE)
• détruire la ressource (ainsi que les ressources filles) (DELETE).

La sécurité d’un entrepôt de document c’est surtout savoir :

• qui peut visualiser mes documents
• qui peut les modifier...

Pour autoriser la modification des documents par des particuliers, autres que son propriétaire, cliquez sur le lien « sécurité » dans la page du dépôt, et éditez la page de sécurité qui apparaît. Cette édition se traduit par la création de permissions pour un utilisateur que vous avez choisis Fig5.

Fig.5

Typiquement, pour un entrepôt d’échange de document vous allez vouloir donner des droits de visualisation à certains utilisateurs (ou un groupe d’utilisateurs) et pas à d’autre, voir donner aussi des droits à un utilisateur pour lui permettre de déposer des documents. Pour se faire, il vous suffit d’identifier les utilisateurs (ou les groupe) puis octroyer le droit VISUALISER LE CONTENU (pour la visualisation d’un dépôt) et le droit ENVOYER (pour autoriser le dépôt pour un utilisateur). Exemple : donnons à l’utilisateur dia (/users/dia) le droit de visualisation et le droit d’envoyer pour le Drop Box précédent.

fig.6

Conclusion

La ressource Drop Box vous sera plus que jamais utile dans votre travail, vous allez très rapidement pouvoir échanger des documents et ceci de manière sécurité. Maintenant à vous de profiter de toutes les fonctionnalités de cette ressource…

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